Privacyverklaring van Dane Schilderwerken
Bij Dane Schilderwerken respecteren wij uw privacy en hechten wij groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
1. Reikwijdte van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Dane Schilderwerken, inclusief gegevens die worden verzameld via onze website, telefonisch contact, e-mail, of persoonlijke interactie. Door gebruik te maken van onze diensten of door contact met ons op te nemen, stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Dane Schilderwerken is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Onze contactgegevens zijn:
- Bedrijfsnaam: Dane Schilderwerken
- E-mailadres: info@daneschilderwerken.nl
- Telefoonnummer: +31 (0)6 123 456 78
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de levering van onze diensten. Dit omvat:
- Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Projectinformatie: gegevens over uw woning, bedrijfspand of andere objecten waarvoor onze diensten worden ingeschakeld.
- Financiële gegevens: betaalgegevens en factuurinformatie.
- Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie en gebruiksgegevens van onze website.
- Marketinggegevens: uw voorkeuren voor marketing en communicatie, indien expliciete toestemming is gegeven.
4. Grondslagen en doeleinden van gegevensverwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:
| Doel | Categorie gegevens | Juridische grondslag |
|---|---|---|
| Uitvoering van schilderwerk | Naam, adres, contact- en projectgegevens | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Klantenservice | Contactgegevens en projectinformatie | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Facturatie en administratie | Financiële en identificatiegegevens | Wettelijke verplichting |
| Feedback en verbetering van diensten | Uw feedback en voorkeuren | Gerechtvaardigd belang |
| Marketingcommunicatie | Naam, e-mailadres (uitsluitend bij toestemming) | Toestemming |
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Specifieke bewaartermijnen zijn:
- Factuur- en betaalgegevens: minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Projectinformatie: 5 jaar na het afronden van een project, tenzij langer noodzakelijk voor garanties.
- Marketinggegevens: tot het moment dat u uw toestemming intrekt of uiterlijk 2 jaar na uw laatste interactie met ons.
6. Bescherming van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat:
- Beveiligde servers en versleutelde verbindingen.
- Toegang tot gegevens alleen voor geautoriseerd personeel.
- Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen.
7. Uw rechten
U heeft verschillende rechten onder de AVG, waaronder:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op correctie: U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kunt vragen om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals direct marketing.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
- Recht om toestemming in te trekken: Indien wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@daneschilderwerken.nl. Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.
8. Cookies en technische gegevens
Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te verbeteren en ons te helpen analyseren hoe onze website wordt gebruikt. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u in onze Cookieverklaring.
9. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens alleen indien noodzakelijk voor:
- Uitvoering van onze diensten: met derde partijen, zoals onderaannemers of leveranciers, die ons ondersteunen bij het uitvoeren van onze schilderprojecten.
- Wettelijke verplichtingen: bijvoorbeeld voor belastingaangifte of op verzoek van bevoegde autoriteiten.
Alle derde partijen die toegang hebben tot uw gegevens zijn contractueel verplicht deze vertrouwelijk en veilig te behandelen.
10. Verwerkingen buiten de EU
Indien wij gegevens delen met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat dit uitsluitend gebeurt met landen die een passend beschermingsniveau bieden of door het gebruik van standaardcontractbepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Contactgegevens:
Dane Schilderwerken
E-mailadres: info@daneschilderwerken.nl
Telefoonnummer: +31 (0)6 123 456 78